1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Belge Danışmanlık olarak “Veri Sorumlusu” sıfatını taşıyoruz. Bu doğrultuda danışanlarımızın kişisel bilgilerini yasal sınırlar çerçevesinde işliyoruz.

Ayrıca şirketimiz, kişisel verilerinizin gizliliğini korumak adına tüm teknik ve idari güvenlik tedbirlerini eksiksiz almaktadır.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Belgelendirme ve eğitim danışmanlığı süreçlerimizde yalnızca ihtiyaç duyulan temel bilgileri topluyoruz. Bu kapsamda işlediğimiz veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız ve doğum tarihiniz.
• İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz ve açık adresiniz.
• Mesleki ve Eğitim Verileri: Öğrenim durumunuz, diploma suretiniz ve geçmiş SGK hizmet dökümünüz.
• İşlem Güvenliği Verileri: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında oluşan IP adresiniz ve log kayıtlarınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Topladığımız verileri mesleki danışmanlık hizmetlerimizi başarıyla yürütmek için kullanıyoruz. Çünkü yasal mevzuata uygunluk resmi onay süreçlerinin en temel şartıdır.

Özellikle şu amaçlarla verilerinizi işleme tabi tutuyoruz:

• MYK, Ustalık, Kalfalık ve ISO başvuru dosyalarınızı eksiksiz hazırlamak,
• Sınav giriş kayıtlarınızı ve e-Devlet tescil onaylarınızı takip etmek,
• Danışmanlık sözleşmelerini kurmak ve faturalandırma işlemlerini tamamlamak,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal bilgi taleplerini karşılamak.

4. Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Şartları

Kişisel bilgilerinizi ticari amaçlarla asla üçüncü şahıslara satmıyoruz. Bununla birlikte kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla belirli kurumlarla paylaşım yapıyoruz.

Örneğin sınav takvimi oluşturmak ve e-Devlet barkodu çıkartmak için verilerinizi yetkili sınav merkezlerine iletiyoruz. Aynı zamanda yasal denetimlerde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Mesleki Yeterlilik Kurumu'na resmi bildirim yapıyoruz.

5. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebepleri

Kişisel verilerinizi KVKK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak topluyoruz. Bu süreçte danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ana dayanağımızdır.

Böylece verilerinizi web sitemizdeki formlar, çağrı hattımız, WhatsApp destek kanalımız ve fiziki başvuru evrakları üzerinden otomatik ya da yazılı yollarla temin ediyoruz.

6. Kanun Kapsamındaki Yasal Haklarınız

KVKK Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca her danışanımız veri sorumlusuna başvurma hakkına sahiptir. Bu kapsamda sahip olduğunuz başlıca yasal haklar şunlardır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Eğer verileriniz işlenmişse buna ilişkin detaylı bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı tarafları bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• Yasal şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

7. İletişim ve Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızı resmi e-posta adresimiz olan iletisim@belgedanismanlik.tr üzerinden bize iletmeniz mümkündür.

Ayrıca danışmanlık hizmetlerimizin detayları için Hizmetlerimiz sayfamızı inceleyebilir veya aklınıza takılan soruları doğrudan WhatsApp Destek Hattımız aracılığıyla uzmanlarımıza iletebilirsiniz. Ekibimiz yasal başvurularınızı en geç 30 gün içinde sonuçlandıracaktır.